photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes chargé.e de la gestion structurelle administrative et opérationnelle de l'association en relation avec les adhérents, les partenaires en transversalité avec la secrétaire d'accueil et la responsable financière et la direction Organisation de réunion - de la convocation à l'animation. Travaux de secrétariat comptabilité en lien avec la responsable financière (devis, commande, facturation - suivi facture, préparation/dépôt de caisse.) Gestion administrative du centre en lien, en relais avec la direction Suivi des actions menées par l'association (rapports activités, envoi bilan, compte rendu réunion - analyse de statistiques.). Gestion administrative du personnel : gestion des présences, congés, médecine du travail, cotisations sociales, Duerp, CSE. Une fois par semaine : poste d'accueil Participation à l'animation globale du centre avec implication sur des temps forts - actions structurelles ponctuelles - réunion équipe - temps de formation. Accueil, suivi des bénévoles OMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE : Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et avez le sens du contact avec le public et les bénévoles ou stagiaires. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

ADECCO NICE EST spécialiste des recrutements intérim CDD CDI recherche pour un client basé à NICE CENTRE un(e) Gestionnaire administratif du personnel à temps partiel (H/F) Au sein d'un établissement de santé, vous avez pour missions principales, Planification du temps de travail : Etablir les plannings prévisionnels en affectant chaque salarié à un poste ou en saisissant un horaire de poste /un motif d'absence. Vérifier le planning prévisionnel afin de s'assurer qu'il permet le fonctionnement optimal du service en respectant les obligations imposées par le droit du travail et la CC. Veiller à ce que tous les postes obligatoires et nécessaires au service soient quotidiennement pourvus. Gestion des absences : Enregistrer les absences imprévisibles S'assurer que les justificatifs d'absence ont été transmis au service GRH, informer le service GRH de toute absence ou prolongation. S'assurer que la pose des congés des salariés permet la continuité du service. Gestion du temps de travail : Gérer les anomalies sur le logiciel dans le respect des échéances. Contrôler et valider le réalisé hebdomadaire et individuel de chaque intérimaire- Vérifier la valorisation des absences/présences[...]